Todo lo que necesitás saber sobre el Extractor de Documentos
¿Qué es el Extractor de Documentos Aduaneros?
El Extractor de Documentos con IA es una herramienta
online y gratuita de Aduanas360 que extrae automáticamente
los datos de los documentos más comunes del comercio exterior
centroamericano: facturas comerciales,
conocimientos de embarque (Bill of Lading),
guías aéreas (Air Waybill),
packing lists y certificados (origen,
fitosanitario, sanitario). En lugar de tipear cada campo manualmente,
subís el archivo y obtenés los datos estructurados listos para usar.
Subí tu documento en formato PDF o imagen, y en menos de un minuto
obtenés una versión estructurada y editable de la información —
lista para exportar a Excel o PDF y, en el caso de facturas
comerciales, con cada producto clasificado arancelariamente
según el Sistema Arancelario Centroamericano (SAC) vigente en
Honduras
y Centroamérica.
Diseñado especialmente para agentes aduanales,
freight forwarders e importadores
que procesan documentos a diario y quieren reducir el tiempo de
transcripción manual, evitar errores de digitación y acelerar la
preparación de la Declaración Única Aduanera (DUA).
¿Cómo funciona la extracción de documentos?
El proceso es completamente automatizado y se completa en menos de
dos minutos para la mayoría de los documentos. Estos son los pasos:
- Subida del documento. Arrastrá y soltá tu
archivo en la zona de carga, o hacé clic para seleccionarlo desde
tu computadora o celular. Aceptamos archivos PDF, JPG, PNG, WebP y
HEIC de hasta 10 MB.
- Reconocimiento óptico (OCR). Nuestra tecnología
especializada analiza la estructura del documento, identifica el
texto en cualquier idioma (español, inglés, portugués, chino) y
reconstruye las tablas con sus columnas y filas correctas. Funciona
con escaneos, fotos tomadas con móvil y PDFs nativos.
- Extracción inteligente. Un modelo de IA
entrenado identifica los campos clave según el tipo de documento:
número de factura, fecha, proveedor, comprador, ítems con descripción,
cantidad y precio, totales, código HS sugerido, peso, dimensiones,
puertos, contenedores, fechas de embarque, etc.
- Clasificación arancelaria (opcional, solo facturas).
Para facturas comerciales podés activar la clasificación automática.
Nuestro motor sugiere el código arancelario SAC para cada ítem,
indicando el nivel de confianza (alta, media, baja) y los tributos
aplicables (DAI, ISV, SEL).
- Edición y revisión. Antes de exportar, revisá
y corregí cualquier campo. La interfaz te permite editar nombres,
cantidades, precios, códigos HS y cualquier dato extraído.
La IA es una asistencia: vos tenés siempre el control.
- Exportación a Excel o PDF. Descargá el resultado
en Excel formateado (con secciones, columnas dimensionadas, total
destacado, listo para tu sistema) o PDF imprimible (con el branding
de Aduanas360, ideal para archivar o compartir con tu cliente).
Documentos que podés procesar
Factura comercial (Commercial Invoice)
Es el documento más importante para la declaración aduanera — la
prueba de la transacción comercial y la base para calcular el valor
en aduana. Nuestro analizador extrae automáticamente los siguientes
campos:
- Datos del proveedor (vendedor / exportador):
nombre, dirección, país, RTN o Tax ID, teléfono, email.
- Datos del comprador (importador / consignatario):
nombre, dirección, país, RTN, contacto.
- Detalles de la factura: número, fecha de emisión,
moneda, Incoterm (FOB, CIF, EXW, DDP, DAP, etc.), condiciones de pago.
- Tabla de productos: descripción detallada, cantidad,
unidad, precio unitario, subtotal y código HS del proveedor si
aparece declarado.
- Totales: subtotal de mercancía, descuentos, flete,
impuestos y total general en la moneda de la factura.
Combinado con la clasificación arancelaria automática,
podés tener una factura completamente lista para declarar en minutos
en lugar de horas.
Bill of Lading (BL) marítimo
El conocimiento de embarque es el contrato de transporte y título de
propiedad de la mercancía. Es un documento legal cuyos datos deben
coincidir exactamente con la factura comercial y el packing list.
Extraemos:
- Número de BL y booking
- Shipper (exportador), Consignee (importador) y Notify Party
- Buque (vessel) y número de viaje (voyage)
-
Lugar de recepción, puerto de carga, puerto de descarga y lugar de
entrega
- Fechas estimadas de salida (ETD) y arribo (ETA)
-
Lista detallada de contenedores: número, tipo (20', 40' GP, 40'
HC), sello, peso individual
- Términos de flete (prepaid / collect)
- Total de bultos, peso bruto y volumen
- Descripción completa de la mercancía declarada
Air Waybill (AWB) — guía aérea
La guía aérea es el equivalente del BL para transporte por avión.
Distinguimos entre Master AWB (emitido por la línea
aérea hacia el consolidador) y House AWB (emitido por
el consolidador al cliente final). Los campos extraídos son similares
al BL marítimo, adaptados al transporte aéreo: aeropuerto de origen y
destino, datos del transportista (carrier), pesos volumétrico y bruto,
y descripción detallada de la carga.
Packing List (lista de empaque)
El packing list detalla cómo viene físicamente embalada la mercancía.
Es crítico para la verificación física en aduana y
para validar la consistencia con la factura comercial. Extraemos:
- Factura comercial asociada y fecha de emisión
- Datos completos del exportador e importador
-
Lista por bulto: número correlativo, contenido (qué productos
adentro), cantidad, peso neto, peso bruto y dimensiones (LxAxH)
- Totales de bultos, peso neto, peso bruto y volumen
Certificados (origen, fitosanitario, sanitario)
Soportamos certificados de origen (Cámara de Comercio, Secretaría
de Industria), fitosanitarios (SENASA), sanitarios y de fumigación.
Extraemos:
- Tipo y número de certificado
- Autoridad emisora
- Fechas de emisión y vencimiento
- Datos del exportador e importador
- País de origen y país de destino
- Productos descritos y cantidad
- Medio de transporte
- Validación de formato: detectamos automáticamente
si faltan campos críticos en el documento, para que sepas si es
presentable ante la autoridad aduanera.
¿Para quién es esta herramienta?
Agentes aduanales
Si manejás múltiples DUAs al día y querés reducir el tiempo de
transcripción de facturas comerciales y conocimientos de embarque,
nuestra herramienta convierte una hora de digitación manual en
menos de 5 minutos por documento. El resultado
queda en Excel listo para subir a SIDUNEA o a tu sistema de gestión.
Freight forwarders y agencias de carga
Cuando recibís un BL con varios HAWB de tus clientes, podés
digitalizar cada documento automáticamente y armar tu expediente
sin transcribir manualmente. Combinado con
nuestro software Aduanas360,
podés mover el resultado directamente a la operación del cliente
con un clic.
Importadores y empresas con departamento de comercio exterior
Si tu empresa importa frecuentemente, esta herramienta te da
visibilidad operativa sobre tus documentos: total
importado en el mes, productos más frecuentes, países de origen,
tributos pagados. Cargás cada factura del proveedor y mantenés un
histórico digitalizado y consultable.
Estudiantes y profesionales de comercio exterior
Practicá con casos reales del día a día aduanero: subí ejemplos de
documentos y observá la estructura de cada uno, los campos
obligatorios y cómo se relacionan entre sí. Es una herramienta
educativa de primer nivel para entender el comercio internacional.
Casos de uso comunes
- Pre-llenado de DUA Honduras: extraé los datos de
la factura comercial, validá las cantidades contra el packing list
y tené los campos principales listos para tu sistema aduanero
antes de la nacionalización.
- Cotización de impuestos previa a la compra: subí
una factura proforma del proveedor, clasificá los ítems y conocé
el DAI, ISV y SEL aplicables antes de cerrar la operación. Conocé
tu costo real desbloqueando mejores decisiones de compra.
- Validación de consistencia documental: compará
rápido una factura comercial con su packing list — ¿coinciden las
cantidades?, ¿el peso es razonable?, ¿el incoterm cuadra con el
BL? Detectá discrepancias antes de que las detecte aduana.
- Histórico digitalizado: si tenés un archivo de
facturas escaneadas o un disco con PDFs antiguos, podés convertir
cada uno a estructura digital ítem por ítem y construir tu base de
datos histórica de operaciones.
- Auditoría aduanera: revisá rápidamente si una
operación cierra contra su documentación soporte — útil para
preparar respuestas a fiscalizaciones aduaneras o auditorías
internas.
- Preparación de cotizaciones de transporte:
extraé pesos y dimensiones del packing list para cotizar fletes
marítimos o aéreos con datos precisos en lugar de estimaciones.
¿Por qué Aduanas360?
Somos un software de gestión para freight forwarders y
agentes aduanales en Centroamérica. Conocemos los flujos
reales del comercio exterior en la región y construimos herramientas
pensadas para los desafíos específicos del operador centroamericano:
- Nomenclatura SAC actualizada: usamos la versión
más reciente del Sistema Arancelario Centroamericano para Honduras
y la región, con más de 9,800 partidas disponibles.
- Tributos correctos según ley vigente: DAI
(Derecho Arancelario de Importación), ISV (Impuesto Sobre Ventas),
SEL (Selectivo de Consumo) e impuestos selectivos según el
arancel aplicable.
- Multilenguaje real: facturas chinas, inglesas,
portuguesas y españolas se procesan con la misma calidad.
Mantenemos las descripciones originales sin traducir, así vos
decidís cómo presentarlas en aduana.
- Procesamiento privado: tus documentos no se
almacenan en nuestros servidores; se procesan únicamente para
extraer los datos y se descartan inmediatamente. Conexión 100%
HTTPS, sin compartir información con terceros.
- Integración con WhatsApp: además del portal web,
podés consultar aranceles y tipos de cambio por
WhatsApp con nuestro bot 24/7.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro subir documentos privados?
Sí, totalmente. Tus documentos NO se almacenan en nuestros
servidores — se procesan únicamente para extraer los datos y se
descartan de inmediato. La conexión es 100% HTTPS y no
compartimos información con terceros.
¿Qué tan precisa es la extracción?
En documentos legibles, la precisión es típicamente 90-95% en
los campos clave. La IA puede tener errores en documentos
manuscritos, mal escaneados o con caracteres no latinos. Por
eso permitimos que edites manualmente cada campo antes de
exportar, y mostramos un indicador de confianza por documento
(alta, media, baja).
¿La clasificación arancelaria es oficial?
No. La clasificación que sugerimos es una recomendación generada
por IA basada en la nomenclatura SAC vigente. Para operaciones
aduaneras oficiales, siempre debés validar el código con un
agente aduanal autorizado o consultando directamente con la
autoridad aduanera correspondiente.
¿Funciona con facturas chinas o en inglés?
Sí. Nuestra IA procesa documentos multiidioma — español, inglés,
portugués y chino simplificado. Las descripciones se mantienen
en su idioma original; vos decidís si traducir antes de la
declaración aduanal.
¿Tiene costo? ¿Necesito registrarme?
La herramienta es gratuita y no requiere registro para probarla.
Si necesitás procesar grandes volúmenes o integrarla con tu
flujo de trabajo,
contactanos para conocer
nuestros planes de SaaS.
¿Puedo usar los resultados para presentar a aduana?
Los resultados son una asistencia informativa.
La responsabilidad sobre la declaración final ante la autoridad
aduanera es del importador. Siempre revisá los datos extraídos
antes de utilizarlos en una declaración oficial.
¿Funciona en celular?
Sí, podés subir documentos desde tu móvil — incluyendo fotos
tomadas con la cámara del celular. La interfaz se adapta a
pantallas chicas y podés revisar y editar los datos antes de
exportar. Recomendamos usar PDF cuando sea posible para mejor
calidad de OCR.
¿Cuánto tarda el análisis?
Entre 45 y 90 segundos típicamente. El tiempo depende del
tamaño del documento, la cantidad de ítems y la complejidad del
layout. Si elegís clasificación arancelaria automática, sumá
otros 30-60 segundos para procesar todos los ítems.
¿Puedo guardar el análisis para después?
Sí. La herramienta guarda automáticamente tu trabajo en tu
navegador (localStorage). Si cerrás la pestaña o recargás la
página, podés continuar donde dejaste. Para guardar
permanentemente, exportá a Excel o PDF.
¿Cómo elijo entre nomenclatura Honduras o SAC?
Si la declaración aduanal será en Honduras, usá la nomenclatura
Honduras. Si
tu operación es en Guatemala, El Salvador, Nicaragua o Costa
Rica, usá la nomenclatura
SAC
Centroamérica. La estructura del código es la misma; solo
cambian los tributos aplicables.
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otras herramientas gratuitas de Aduanas360 para optimizar tu
operación aduanera:
Esta herramienta es una asistencia informativa y no sustituye el
criterio profesional de un agente aduanal autorizado. La
responsabilidad sobre la declaración final ante la autoridad aduanera
es del importador. Los datos extraídos por IA pueden contener errores
y siempre deben ser revisados antes de su uso oficial.
